Открытый конкурс в Маастрихте- заявка

После квилтфеста образовалось несколько человек , желающих послать свои работы на конкурс в Маастрихт. Буду рада, если хотя бы один доведет задуманное до конца. Чтобы не было назад пути, публикую заявку. На ней по-русски подписала, что вписывать в данную графу. Если будут еще вопросы, пишите в комментариях. Заявки принимают до 1 мая, можно будет послать по мейлу скан заявки с подписью, тк письмо уже может не успеть дойти. Или послать письмо и продублировать  через мейл. Спрошу надо ли дублировать, может и мейла достаточно
Первые два листа, заявка, последний-правила участия

Нацарапала поверх текста, если непонятно, спрашивайте. Там в одном месте не очень ясно, где идет речь о двух авторах. Но у нас таких работ не будет, так что выбираем первую опцию: "сделано одним автором", в следующей графе подпись (Signature maker), далее пишем фамилию (made by). То есть подписываясь утверждаем, что все сделано одним автором.
Кто не может написать по-английски 50 слов о работе присылайте  мне, я переведу. Поэмы писать не обязательно, их мало кто читает. Основную мысль и использованные техники

 

посылайте на адрес
info@textile-festivals.com
в приложении, текст сопроводительного письма пишу всем индивидуально, но лучше одну "рыбу" сюда выложить .Пишу примитивно, чтобы и вы и организаторы все поняли правильно, у них английский тоже не родной.
Очень важно, в конце письма добавьте свой е-маил, на который вам надо писать , тк я во втором абзаце прошу все контакты осуществлять через мейл, письма по почте долго идут. ПОсылая заявку, поставьте меня в копии, так я буду знать когда послана и сколько "наших" участвует, после 1 мая позвоню и попрошу проверить всех ли посчитали.

Dear madame

My name is....(имя). I am writing to apply for participation in OEQC competition. Ma application form is in the attachment.
If you accept my quilt, please contact me via e-mail.......(добавьте свой е-меил) instead of letter, as stated in Competition Rules because the post from Holland to Russia can be very slow. 

Best regards 
(имя)

ДЛя тех, кто живет в Европе, это(второй абзац) писать необязательно
Если вы будете передавать и забирать квилт через меня, можете написать, чтобы и этикетки на ваш квилт передали мне. Тогда ко второму абзацу можно добавить еще одно предложение

The label to accompany my  quilt can be handed over to Tatiana Samsonova because she will bring and pick up my quilt 

Теперь, когда все заявки посланы и их получение подтверждено, можно перевести взнос за участие. Адрес и номер счета указан в заявке.
Через несколько дней после перевода денег  (не знаю сколько идут деньги из России) если не будет извещения о получении по е-мейлу, можно попросить подтвердить их получение. на месте многоточия поставить дату вашего перевода
Если вы переводили с чужого счета или с чужой карты, то надо об этом известить в письме, тк в переводе будет указана фамилия владельца счета или карты, а не ваша, а в комментарии к переводу( есть такая графа в банковском переводе, доп. информация) обязательно поставить свою фамилию

Dear Madam

Some days ago (....) I transferred the entry fee of 25 EUR from the account of (фамилия владельца счета или карты) in (название банка из которого переводили, если переводили через банк, например Sberbank) to your account.
Could you please confirm  the receipt of the payment.

Best regards
(имя)